Категории: Налогообложение @ 22:20 — Comments (0)
Пример заполнения 4-фсс за 2014

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС за 2016

Организации-плательщики страховых взносов должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2016 год. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015г. №59. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы 4-ФСС. Ниже дается пример заполнения 4-ФСС за 2016 г.

font-weight: 600″>Примечание: Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2016 г.

Форма-4 ФСС 2016 стала меньше. Из нее убрали таблицы для бывших льготников. В частности, в форме нет больше таблиц, в которых компании, использующие труд инвалидов, подтверждали свое право на пониженный тариф. Поскольку он больше не действует.

Зато теперь в форме-4 ФСС надо отражать данные по временно пребывающим иностранцам. Поскольку с этого года за них платятся взносы в ФСС по ставке 1,8% и им полагаются больничные. Так, информацию обо всех временно пребывающих, с которыми вы заключили трудовые договоры, зафиксируйте в новой таблице 3.1 «Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации». Запишите в таблицу построчно ФИО каждого иностранца, его ИНН, СНИЛС и гражданство. После того как вы зафиксируете всех временно пребывающих в таблице, число строк у вас должно получиться равным количеству временно пребывающих. Исключение — граждане республик Беларусь, Казахстан и Армения, а также высококвалифицированные специалисты. Данные по ним отражать в таблице не нужно.

Выплаты и иные вознаграждения временно пребывающим иностранцам отразите в новой строке 8 таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов» формы. Покажите там все выплаты иностранцам нарастающим итогом с начала года, выделяя при этом суммы за последние три месяца отчетного периода.

Для пособий по нетрудоспособности лицам, временно пребывающим в РФ, отведены строки 3 и 4 таблицы 2 «Расходы по обязательному страхованию…». Однако, заполняя форму-4 ФСС за I квартал 2015 года, в данных строках вы должны будете поставить прочерк. Поскольку даже если иностранец работал у вас до 2015 года, то получить больничное пособие он сможет не ранее июля 2015 года. Так как взносы в ФСС за таких работников вы стали начислять лишь с января, а пособие полагается при условии, что вы платили взносы хотя бы полгода. Таким образом, информация по больничным может появиться у вас в расчете только за 9 месяцев 2015 года.

Примечание: Расчет на калькуляторе БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ 2016. Показано как сделать расчет больничного в 2016 , а также сколько оплата на калькуляторе больничного пособия по нетрудоспособности.

Кроме того, в составе расходов на обязательное страхование в обновленной форме-4 ФСС (в таблице 2) вам нужно будет отразить еще некоторые новые данные. Так, с этого года ФСС возмещает не только средний заработок за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, но и начисленные на него взносы. Следовательно, соответствующие взносы вам нужно будет показать в новой строке 13 таблицы 2 раздела I расчета.

А еще в таблицах 2 и 8 формы 4-ФСС появились справочные строки. В них надо будет отразить начисленные и невыплаченные пособия. Исключение — пособия, которые вы начислили за последний месяц отчетного периода, но срок выплаты которых еще не прошел.

Таблица 10 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание: Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальная оценка условий труда.

Важно

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание: ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Внимание!

Согласно статьи 15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

[q]

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14.

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 15 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

[/q]

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

  • лично;
    Примечание: Необходимо предъявить паспорт
  • через своего представителя;
    Примечание: Представителю необходимо выписать доверенность
  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.

Порядок заполнения 4-ФСС

В соответствии с п.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, обязательными для представления всеми страхователями являются:

Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 формы Расчета 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 2, таблицы 3.1, таблицы 4, таблицы 4.1, таблицы 4.2, таблицы 4.3, таблицы 5, таблицы 8, таблицы 9 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Какая Общая сумма выплат сотрудникам при расчете страховых взносов в ФСС

Обычные взносы. Общую сумму выплат, которую компания начислила работникам за отчетный период 9 месяцев с января по сентябрь, надо отразить по строке 1 таблицы 3 расчета. А точнее, здесь отражают все те суммы, которые являются объектом обложения взносами на случай материнства в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Это выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Чиновники из ФСС РФ считают, что если компания заключила с человеком трудовой договор, то любые выплаты в его пользу считаются начисленными в рамках трудовых отношений (письмо ФСС РФ от 29 июля 2014 г. № 17-03-10/08-2786П). Поэтому безопаснее отражать в расчете все выплаты, которые вы начисляете сотрудникам. Даже если они напрямую не связаны с результатами их трудовой деятельности.

Взносы на травматизм. В разделе II, в котором определяют взносы от несчастных случаев, общую сумму выплат не отражают.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами в ФСС

Обычные страховые взносы. Специалисты ФСС России настаивают: не платить взносы можно лишь с тех сумм, которые есть в льготном перечне. Такие выплаты перечислены в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Например, материальная помощь при рождении ребенка в пределах 50 000 руб. Кроме того, от взносов в части ФСС освобождены вознаграждения по гражданско-правовым договорам и зарплата временно пребывающих иностранных работников. Общую сумму выплат, поименованных в статье 9, надо отразить по строке 2 таблицы 3.

Взносы на травматизм. Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников. То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят. А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Выплаты, превышающие лимит

Взносы от несчастных случаев продолжают начислять, даже если выплаты работнику превысили в 2015 г. 624 000 руб. с начала года. Тогда как обычные взносы в ФСС РФ можно уже не платить.

Обычные взносы в ФСС. Если сумма выплат по каким-то работникам с начала года составила более 624 000 руб., то с превышения не надо начислять взносы в части ФСС. Сумму выплат сверх норматива надо отразить по строке 3 таблицы 3.

Взносы на травматизм. А вот по взносам от несчастных случаев не предусмотрено такого норматива. Поэтому сумму выплат, превышающую 624 000 руб., в разделе II отдельно показывать не надо.

Расходы на выплату пособий

Обычные страховые взносы в ФСС. Суммы пособий освобождены от взносов (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Поэтому расходы на пособия увеличивают показатели по строке 2 таблицы 3, то есть сумму льготных выплат.

Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

Ниже показан самый простой пример заполнения отчетности в ФСС за 1 квартал 2015 года с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

[q]

Данные для примера заполнения 4-ФСС за 1-й квартал 2015 г.

Организация применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/00/00.

По состоянию на 1 января 2015 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2014 года в размере соответственно 1300 руб. и 90 руб.

За I квартал 2015 года выплаты сотрудникам составили 148 000 руб., в том числе: – за январь – 50 000 руб.; – за февраль – 48 000 руб.; – за март – 50 000 руб.

В феврале, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 2000 руб., в том числе за счет ФСС России – 980 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило три дня.

За I квартал 2015 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

  • в январе – 1300 руб. (взносы уплачены 14 января – за декабрь 2014 года);
  • в феврале – 1450 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2015 года);
  • в марте – 412 руб. (1392 руб. – 980 руб.) (взносы уплачены 13 марта – за февраль 2015 года);

Взносы за март 2015 года в сумме 1450 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2015 года).

[/q]

Пример заполнения 4-ФСС за 2016 год

Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС с отчетности за 2016 в формате Excel

Примечание: Приказ ФСС РФ от 26 февраля 2015 г. № 59

Скачать:
  • Пример заполнения 4-ФСС за 2015 г.xls Word (205 кб)
  • Пример заполнения 4-ФСС за 2014 г.xls Word (173 кб)

ВИДЕО ЗАПИСЬ Новые формы 4-ФСС и РСВ-1: что изменилось и как заполнить

В программе мероприятия: что нового в форме 4-ФСС; измененная форма РСВ-1; как теперь отражать данные персонифицированного учета в новой РСВ-1; новые разделы в РСВ-1. Вебинар ведет Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России. Запись подготовлена очень известным и нужным каждому бухгалтеру системой Главбух — 1gk.ru.

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП — ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

Программа «Подготовка расчетов для ФСС»

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip — локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704

Расчеты «Форма 4-ФСС», начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС»;
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам

Скачать программу подготовки и отправки 4-ФСС.

Извините, комментарии отсутствуют.

You should have a name, right? 
Your email address, I promised I won't tell it на anyone. 
If you have a web site or blog, you can type the URL right here. 
This is where you type your comments. 
Запомнить контактную информацию.
 
Перед отправкой формы:
Human test by Not Captcha