Категории: Кадровое дело @ 22:20 — Comments (0)

Кто имеет право на УЧЕБНЫЙ ОТПУСК

Предоставить учебный отпуск работодатель может сотрудникам, которые учатся:

  • в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • в учебном заведении начального профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Однако учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам. Для того, чтобы иметь право на такой отпуск, необходимо соблюдение определенных условий. А именно:
сотрудник учится «успешно» (статьи 173, 174 и 175 ТК);

  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
  • работник получает образование такого уровня впервые.

Трудовой кодекс не расшифровывает, что означает понятие «успешно учиться». Вероятно, законодатели подразумевают, что в зачетной книжке студента присутствуют только оценки «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно». То есть нет «неудов» по тем или иным предметам.

Что касается условия о получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает второе (третье и т. д.). Но лишь при условии, что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным… в письменной форме» (ст. 177 ТК).

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Кому оплачивают учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляют:

  • с сохранением среднего заработка (дополнительные оплачиваемые отпуска);
  • без сохранения заработной платы.

Работникам, которые учатся заочно или по вечерам в институтах или техникумах, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. А студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, имеют право на оплачиваемый отпуск независимо от формы обучения – очной, заочной или вечерней (ст. 175 ТК).

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Продолжительность и количество таких отпусков зависят от того, какое именно образование получает сотрудник – высшее, среднее или начальное профессиональное.

Три правила оформления учебного отпуска

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков и дополнительных отпусков в связи с обучением для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением, включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании справки-вызова.

Оплачиваемый учебный отпуск

Кроме студентов вузов, колледжей, техникумов и училищ, право на учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе. Например, чтобы сдать выпускные экзамены после 9 класса, они могут взять 9 календарных дней, после 11 класса – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть не только у «вечерников» и «заочников», но и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.

Расчет отпускных для учебного отпуска

На время учебного отпуска за работником сохраняются его должность и средний заработок. Размер среднего заработка рассчитывается в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение о среднем заработке).

Примечание: Положение о среднем заработке по адресу: /index.php?t=451

Теперь для всех случаев применения среднего заработка установлен единый расчетный период – 12 календарных месяцев. При этом в расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда в организации.

Когда учеба в другом городе

Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам, совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий и оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов, то теперь ситуация изменилась. В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово. И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник, который обучается «успешно». При этом разъяснения успешной учебы нет и здесь. Едва ли будет верным считать, что проезд можно оплачивать только отличникам. Вероятно, как было сказано выше, студенту достаточно сдавать все экзамены в установленный срок, без пересдачи.

Учащимся заочных отделений средних учебных заведений, по-прежнему будет оплачиваться только половина стоимости проезда туда и обратно. Для них законодатели не ввели ограничений по успеваемости.

Какие нужны документы для оформления учебного отпуска

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форма справки утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник, например: «Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск». После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (смотрите информацию Минфина России N ПЗ-10/2012).

Приказ на учебный оформляется как на обычный отпуск

Учебный отпуск является «дополнительным отпуском с сохранением среднего заработка» согласно ст. 173, 174, 175 ТК РФ, поэтому ежегодный отпуск сохраняется в обязательном порядке.

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ!

Обсудить тему

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК пройдите по этой ссылке

Извините, комментарии отсутствуют.

You should have a name, right? 
Your email address, I promised I won't tell it на anyone. 
If you have a web site or blog, you can type the URL right here. 
This is where you type your comments. 
Запомнить контактную информацию.
 
Перед отправкой формы:
Human test by Not Captcha